Struttura Organizzativa

SEGRETERIA AFFARI GENERALE E DEL PERSONALE

Ubicazione: Via Budapest, 34 – Sassari
Piano: 4
Stanza: 411
Attività svolte:

Le attività sono state accorpate per omogeneità di materia in:


§  Affari Generali dell’Avvocato Generale


§  Affari Generali del Dirigente Amministrativo


§  Gestione del Personale di Magistratura


§  Gestione del Personale Amministrativo della Procura Generale


AFFARI GENERALI DELL’AVVOCATO GENERALE


 


     Attività svolte dall’ufficio:



  • Affari particolari dell’Avvocato Generale;

  • Corrispondenza riservata e attività connesse;

  • Rapporti con la Procura Generale di Cagliari, il Consiglio Giudiziario, il C.S.M., il Ministero, le Procure della Repubblica del distretto, la Corte d’Appello di Sassari e di Cagliari, il Tribunale di Sorveglianza, la Prefettura di Sassari, il Comune di Sassari, l’Università agli Studi di Sassari, l’Ordine degli Avvocati, e altri enti e istituzioni;

  • Raccolta di dati statistici per il discorso inaugurale dell'Anno Giudiziario;

  • Rapporti con i C.P.O.S.P. su delega del Procuratore Generale di Cagliari (Comitati provinciali per l'ordine e la sicurezza pubblica);

  • Formazione tabelle organizzazione uffici giudiziari;

  • Relazione annuale sull’andamento dell’ufficio e il programma annuale delle attività elaborato e condiviso con il Dirigente;

  • Pianificazione ferie magistrati e predisposizione tabelle feriali;

  • Conferenza Permanente:

    • Gestione spese di funzionamento dal 1° settembre 2015:

    • Relazioni mensili sull’andamento del servizio di pulizie edificio;

    • Gestione in sub delega contratto di vigilanza armata;

    • Gestione degli interventi relativi alla minuta manutenzione;

    • Gestione degli interventi di competenza del manutentore unico;

    • Sicurezza edilizia giudiziaria su delega del Procuratore Generale di Cagliari;



  • Rapporti con la proprietà dell’immobile,

  • Rapporti con il Comune per la manutenzione immobile, richieste di intervento sino al 1° settembre 2015;

  • Sicurezza nei luoghi di lavoro D.Lgs. 81/2008 e succ. mod., Convenzione con il RSPP e il Medico Competente;

  • Gestione patrimonio immobiliare: IPER – RATIO – Censimenti ISTAT – S.I.G.E.G. IMMOBILI;

  • Tutela e sicurezza della privacy;

  • Nomina e rinnovo delle “Commissioni di sorveglianza sugli archivi“ della Procura Generale e degli uffici di Procura del distretto;

  • Nomina e rinnovo delle “Commissioni per la dismissione dei beni non più utilizzabili“ della Procura Generale e degli uffici di Procura del distretto;

  • Ispezioni ministeriali:

  • Rete ponente;

  • Punto di contatto della Rete giudiziaria europea, il cui scopo è quello di migliorare la cooperazione giudiziaria in materia penale tra gli Stati membri dell'U.E;

  • Interrogazioni parlamentari;

  • Interpelli vari per componenti Commissioni o Comitati;

  • Aggiornamento cartelle condivise nella rete interna “SERVIZI”.  


AFFARI GENERALI DEL DIRIGENTE AMMINISTRATIVO


 


Attività svolte dall’ufficio:




    • Protocollo informatico tramite applicativo “ script@ “ e corrispondenza riservata;

    • Gestione di tutta la posta in arrivo e in partenza tramite casella di posta elettronica ufficio     e Pec;

    • Gestione della corrispondenza cartacea in arrivo e in partenza;

    • Consegna atti e comunicazioni al personale, agli uffici interni ed esterni in città e fuori sede;

    • Rapporti con le Procure dipendenti del distretto di Sassari;

    • Comunicazioni ed adempimenti relativi ai corsi di formazione;

    • Contrattazione decentrata, rapporti con le OO.SS.;




  • Elezioni R.S.U. ed adempimenti connessi;


 




    • Cura e gestione degli adempimenti relativi al F.U.A, indennità accessorie e alle prestazioni   di lavoro straordinario;

    • Piano delle performance, progetti, stati di avanzamento e report di valutazione finale;

    • Buone prassi;

    • Circolari, registrazione e loro diramazione;




  • Controllo BB.UU. on-line;



  • Controllo GG.UU. on-line e diramazione novità normative;



  • Quesiti e risposte, diramazione alle Procure dipendenti;



  • Anagrafe delle prestazioni extragiudiziarie e adempimenti;


 




    • Conferenza Permanente:

      • Gestione spese di funzionamento dal 1° settembre 2015:

      • Relazioni mensili sull’andamento del servizio di pulizie edificio;

      • Gestione in sub delega contratto di vigilanza armata;

      • Gestione degli interventi relativi alla minuta manutenzione;

      • Gestione degli interventi di competenza del manutentore unico;






  • Raccolta dati a fini statistici e di monitoraggio;


 



  • Attività di archivio;

  • Aggiornamento cartelle condivise nella rete interna “SERVIZI”. 


 


GESTIONE DEL PERSONALE DI MAGISTRATURA


Attività svolte dall’ufficio:




    • Tenuta e aggiornamento dei fascicoli, degli stati matricolari e dei registri matricola; Istanze di accesso alla documentazione amministrativa;

    • Gestione assenze per congedo ordinario;

    • Gestione assenze per congedo straordinario, assenze per maternità, aspettative, etc., e le eventuali comunicazioni;

    • Procedura relativa alle pratiche di riconoscimento della infermità dipendente da cause di servizio;

    • Comunicazione di nomine e trasferimenti, di posti vacanti, di incontri di studio e di seminari, di applicazioni etc.;

    • Procedura relativa alla valutazione di professionalità;

    • Gestione buoni pasto e comunicazioni bimestrali alla Procura Generale di Cagliari;




  • Raccolta dati ai fini statistici e di monitoraggio


 


 


GESTIONE DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO


Attività svolte dall’ufficio:




    • Atti di organizzazione e di gestione;

    • Divulgazione direttive, riunioni periodiche ;

    • Tenuta e aggiornamento dei fascicoli, degli stati matricolari e dei registri matricola;

    • Istanze di accesso alla documentazione amministrativa;

    • Comunicazioni obbligatorie;

    • Gestione orario di lavoro e istanze relative all’articolazione orario di lavoro, ed adempimenti   connessi;

    • Gestione delle assenze del personale: istanze di ferie, malattia, permessi vari, legge 104/92, aspettative, etc, tenuta e aggiornamento registro delle assenze;

    • Gestione del piano ferie;

    • Statistica mensile delle assenze “Operazione trasparenza“ su webstat;

    • Procedura relativa alle pratiche di riconoscimento della infermità dipendente da cause di servizio;

    • Tenuta registro denunce infortuni e rapporti con l’INAIL;

    • Pratiche relative al recupero somme a seguito di assenza per responsabilità di terzi;

    • Tabella 11, conto annuale delle assenze del personale amministrativo del distretto Sassari;

    • Statistica annuale "Banca dati assenze della Legge 104/92" del personale amministrativo;

    • Aspettative, permessi e distacchi sindacali: comunicazione al Ministero e statistica annuale;

    • Comunicazione di nomine e trasferimenti, di posti vacanti, di corsi di formazione e di seminari;

    • Scioperi: comunicazioni alle Procure del distretto, raccolta dati assenza-presenza, comunicazione telematica al Ministero;

    • Comunicazioni alla Ragioneria Territoriale dello Stato per le decurtazioni: brevi permessi non recuperati, assenzeNet per malattia , congedi parentali e scioperi tramite SciopNet.


Orario al pubblico:

Dal lunedi al giovedi dalle ore 9.00 alle ore 13.00 ;
Venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.30;
Sabato dalle ore 8.30 alle ore 13.30 per i soli atti indifferibili ed urgenti.


L’apertura pomeridiana per i servizi  amministrativi-contabili è prevista nelle giornate di martedì e giovedì  dalle ore 16.00 alle ore 17.00;


 

Telefono:
  • 079/209266
  • 079/209207
Fax:
  • 079/236827
Personale Amministrativo:

I dati sono visualizzati nel seguente ordine: incarico, qualifica comprensiva della fascia economica, nominativo

  • Dott.ssa Maria Elena Crabu (Dirigente Amministrativo)
    Incarico: Responsabile
    Piano: 4
    Stanza: 410
    Telefono: 079/209273;
    Fax: 079/236827;
    Email: mariaelena.crabu@giustizia.it;
  • Dott.ssa Antonella Murgia (Cancelliere F4)
    Incarico: Addetto
    Piano: 4
    Stanza: 412
    Telefono: 079/209284;
    Fax: 079/236827;
    Email: antonella.murgia@giustizia.it;
  • Sig.ra Giovanna Maria Mulas (Assistente Giudiziario F3)
    Incarico: Addetto
    Piano: 4
    Stanza: 409
    Telefono: 079/209235;
    Fax: 079/236827;
    Email: giovanna.mulas@giustizia.it;
  • Sig.ra Francesca Calvia (Operatore Giudiziario F2)
    Incarico: Addetto
    Piano: 4
    Stanza: 411
    Telefono: 079/209266;
    Fax: 079/236827;
    Email: francesca.calvia@giustizia.it;
  • Sig. Salvatore Demartis (Conducente di automezzi F2)
    Incarico: Addetto
    Piano: 4
    Stanza: 412
    Telefono: 079/209274;
    Fax: 079/206827;
    Email: salvatore.demartis@giustizia.it;
  • Sig. Antonio Mariani (Conducente di automezzi F2)
    Incarico: Addetto
    Piano: 4
    Stanza: 403
    Telefono: 079/209219;
    Fax: 079/236827;
    Email: antonio.mariani@giustizia.it;
  • Dott. Vittorio Casu (Ausiliario F2)
    Incarico: Addetto
    Piano: 4
    Stanza: 412
    Telefono: 079/209210;
    Fax: 079/236827;
    Email: vittorio.casu@giustizia.it;
  • Sig.ra Antonina Veccia (Ausiliario F2)
    Incarico: Addetto
    Piano: 4
    Stanza: 409
    Telefono: 079/209242;
    Fax: 079/236827;
    Email: antonina.veccia@giustizia.it;